當(dāng)公司行政人員收到了領(lǐng)導(dǎo)的濟(jì)南辦公室裝修改造工程的任務(wù)，先不要著急恐慌，從下面的事情有條不紊地開(kāi)始：

　　收集和確定需求：改造工程開(kāi)始前，該部需要充分了解公司的管理和各部門(mén)的期望和新的辦公環(huán)境的需求。例如：不同的部門(mén)，研究和開(kāi)發(fā)需要不被人打擾安靜，銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的電話(huà)和電話(huà)的工作特性是其他部門(mén)辦公室等更敏感。

　　除了收集需求外，還將成立一個(gè)項(xiàng)目小組。項(xiàng)目組主要成員將有：行政，it，財(cái)務(wù)，采購(gòu)(和基礎(chǔ)設(shè)施小組為有資質(zhì)的公司)，法務(wù)，同時(shí)確認(rèn)小組成員分工..項(xiàng)目組成員確認(rèn)后，然后分布不同的任務(wù)，在市場(chǎng)上尋找辦公室裝修公司。

　　嘗試確定內(nèi)部預(yù)算：許多企業(yè)高管在處理辦公室裝修，老板可能不會(huì)給第一個(gè)預(yù)算和限制，但升級(jí)當(dāng)幾個(gè)供應(yīng)商裝飾設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)，然后進(jìn)行大幅度的削減預(yù)算，讓行政人員預(yù)算5W，但是要有50W的裝修效果，這部分往往會(huì)消耗大量的能源高管與供應(yīng)商，談判增加了內(nèi)耗。

　　為了完成在同一時(shí)間的項(xiàng)目預(yù)算，我們需要打破預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目，以確定負(fù)責(zé)后續(xù)的實(shí)際的人，采購(gòu)信息，為后續(xù)的實(shí)際比較的準(zhǔn)備定期收集;

　　選擇裝修公司：在整個(gè)裝修工程中，這里是比較重要的，能找到一家專(zhuān)業(yè)靠譜的辦公室裝修公司，不僅可以少費(fèi)心還能省錢(qián)。其中在裝修工作初期，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等服務(wù)供應(yīng)商。

　　并且，需要做好充分的溝通和物業(yè)公司，物業(yè)管理將需要仔細(xì)地確認(rèn)細(xì)節(jié)，以便提前在供應(yīng)商投標(biāo)過(guò)程中予以通報(bào);

　　裝修材料采購(gòu)：一般需要單獨(dú)采購(gòu)一組團(tuán)隊(duì)，并申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持渠道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則和審核付款流程，保持效率節(jié)奏..在采購(gòu)過(guò)程中，要注意與定制周期的采購(gòu)，如家具等。

　　只有在前期確認(rèn)濟(jì)南辦公室裝修工程中的總體和詳細(xì)要求，并做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便地進(jìn)行后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、居住等工作。